(趣旨)

第1条　五木村の公印に関し必要な事項は、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、ひな形、寸法、用途及び保管者は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の保管に関する事務は、総務課長が統括する。

(公印のなつ印)

第4条　公印のなつ印を求めようとする者は、なつ印をしようとする文書その他の物に決済ずみの書類を添えて公印を管理する者の照合を受けなければならない。

(公印使用の特例)

第5条　特別の理由のあるものについては、前条第1項の規定にかかわらず、保管者の許可を得て、あらかじめ文書に公印を押すことができる。

(旧印の保存及び廃棄)

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、使用を廃した日から起算して10年間保存しなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印を新調し、若しくは改刻したとき、又は公印の使用を廃したときは、印影を付してその旨を告示するものとする。

(公印の刷り込み)

第8条　徴税令書、督促状、領収書等の文書であって、その件数が著しく多く、かつ、1葉ごとに公印をなつ印することが特に困難であると認められるもの、又は非能率であると認められるものについては、公印をなつ印することにかえて、公印の印影を刷り込むことができる。

(電子公印)

第9条　電子計算組織(一定の処理手順に従って記録し、演算し、判断し、その他の事務を自動的に行う電子的機器の組織をいう。)を利用して証明等の事務を行う場合において、特に必要があると認めるときは、公印の押印に代えて、電子計算組織に記録した当該公印の印影又は当該印影を拡大若しくは縮小したものを文書に打ち出して使用することができる。