(目的)

第1条　この要項は、五木村選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が公職選挙法(昭和25年法律第100号)第28条の2、第28条の3及び第28条の4の規定に基づく選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務を適切に処理するためにその取り扱いについて必要な事項を定めるとともに、閲覧資料が不当な目的に使用されることがないよう求めた住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第15条第3項の趣旨に則り選挙人のプライバシーを保護する事を目的とする。

(閲覧の範囲)

第2条　閲覧は、次のいずれかに該当する場合に限り認めるものとする。

(閲覧の拒否)

第3条　委員会は、前項の規定にかかわらず、次のいずれかに該当する場合には、閲覧を拒み、停止し、又は制限をすることができる。

(閲覧の申請)

第4条　閲覧をしようとする者が、第2条の各号に掲げる閲覧をする場合は、次に定める申出書を委員会に提出し、その承認を受けるものとする

(閲覧の場所及び時間)

第5条　閲覧は、委員会の執務室又は委員会が指定する場所において、執務時間内に行うものとする。

(閲覧方法)

第6条　閲覧する者は、抄本を丁寧に取り扱い、破損、汚損、加筆その他不正な行為をしてはならない。

(閲覧者の責務)

第7条　閲覧の承認を受けた者及び閲覧した者(以下「閲覧者」という。)は閲覧に係る資料を閲覧の目的以外に使用してはならず、また、選挙人の基本的人権の尊重及び選挙人に関する情報の保護のため不当な目的に使用されることがないようにしなければならない。

(委員会に対する報告)

第8条　閲覧者は、次のいずれかに該当する場合には、その旨を委員会に文書で報告しなければならない。

(閲覧資料の提出)

第9条　閲覧者がこの要項に違反した場合には、委員会は閲覧に係る資料及び閲覧により作成された資料のすべてについて提出を求めることができる。

(雑則)

第10条　この要項に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は別に定める。