(趣旨)

第1条　この要領は、五木村が行う介護保険に関連する情報を本人、家族その他の関係者に提供することにより、被保険者の心身、環境、医療等の状況に応じた適切な居宅サービス計画(以下「介護サービス計画」という。)の作成を図り、これに基づく良質な介護サービスの提供に資するとともに、当該情報に関する個人情報を保護することを目的として情報提供の事務取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(情報提供資料)

第2条　この要領において取り扱う情報提供に係る資料は、次に掲げるものとする。

(情報提供依頼権者)

第3条　村長に対し情報提供の依頼ができる者は、次に掲げる者とし、第1号及び第2号に掲げる者にあっては前条各号に掲げる資料、第3号から第5号までに掲げる者(以下「事業者」という。)にあっては前条第1号及び第2号に掲げる資料に限るものとする。

(情報提供依頼の手続き)

第4条　前条各号に掲げる者で第2条各号に規定する資料について情報提供の依頼をしようとする者(以下「依頼者」という。)は、村長に対し、介護保険情報提供依頼書(本人又は代理人用)(様式第1号)又は介護保険情報提供依頼書(事業者用)(様式第1号の2)に次条に規定するそれぞれの書類を添えて提出しなければならない。

(依頼の受付及び確認)

第5条　第3条第1号に規定する依頼者から情報提供の依頼があったときは、保健福祉課窓口において、別表に掲げるいずれかの書類の提示を求めて本人であることを確認しなければならない。

(情報提供の決定)

第6条　村長は、前条の規定により情報提供の依頼を受け付けた場合において、適当と認めたときは、次条に掲げる場合を除き、速やかに情報を提供するよう努めなければならない。

(主治医への確認)

第7条　前条の規定にかかわらず、村長は、第3条第1項第1号又は第2号に規定する依頼者から第2条第2号に規定する主治医意見書の情報提供の依頼を受け付けたときは、当該意見書を記載した主治医に対し、期限を指定して、主治医意見書情報提供照会書(様式第2号)に主治医意見書情報提供回答書(様式第2号の2)を添付の上送付し確認しなければならない。

(情報提供の方法等)

第8条　情報提供は、閲覧又は依頼に係る資料の写し(以下「提供資料」という。)の配布により行うものとする。

(部分情報提供)

第9条　第2条第1号及び第4号の資料を提供する場合にあっては、当該資料中の特定の合議体が特定され得る情報については黒塗りにする等適切な方法により当該情報を除き提供するものとする。

(郵送による情報提供)

第10条　依頼者が郵送による情報提供を希望したときは、介護保険情報提供依頼書に記載のある住所へ「親展」扱いにより郵送するものとする。

(提供を受けた者の遵守事項)

第11条　この要領に基づき情報提供を受けた事業者は、提供の際に配布される次に掲げる事項を記載した遵守事項(様式第3号)に従わなければならない。

(情報提供に関する記録)

第12条　村長は、提供依頼について記録するため、介護認定関係情報提供処理簿(様式第4号)を作成するものとする。

(遵守事項違反に対する措置)

第13条　村長は、この要領に基づく情報の提供を受けた事業者が前条各号に規定する事項を遵守しなかったときは、第6条の規定にかかわらず、その後、この要領に基づく情報の提供を行わないことができる。

(受付簿の整理)

第14条　介護保険情報提供依頼書の受付及びその後の処理については、常に整理し、状況を把握しておかなければならない。